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结案管理

案件归档是结案后把案件的相关材料归档在所内,方便日后所内的查询和借阅。通过律智荟的结案流程,不仅加快了结案到归档的步伐,而且有"归还登记"和"查阅记录"的操作,使律师和合伙人了解到想要查看的档案的借阅情况,方便他们及时掌握可借阅的时间。同时"档案编号"和"存放位置"也便于快速找到想查阅的档案。

一、结案申请

点击"结案申请"进入结案申请页面。可以选择需要结案的案件。

操作步骤:

  1. 选择案件,添加结案报告书;

  2. 结案文件上传;

  3. 发送财务审核。

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二、我的结案申请列表

点击"我的结案申请"进入我的结案申请页面,可以查看已申请过的结案的案件。

1.在我的结案申请列表页

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操作:在待提交中可以对结案流程中的案件进行编辑,删除,重新提交等操作。

申请:点击"结案申请"可申请结案。

筛选:通过快捷搜索或高级搜索,可快速精准的找到需要的案件信息。

2.我的结案案件的详情页

显示案件基本信息,案件委托方、对方当事人信息,项目合同文档,参案律师,约定律师费,结案报告书,结案文件上传列表,审核信息。

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三、财务审核

点击"结案审核"进入结案审核页面,可以查看需要结案审核的结案案件。包括财务审核,结案审核。

1.在结案审核列表页

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筛选:可以通过快速搜索框或高级搜索,快速筛选出想要的信息。

操作:点击操作-处理,进入审核页面,可以进行审核操作。

2.财务审核操作页

上面可查看案件财务相关信息,作出审核结果,发送案件审批合伙人进行最后的结案审批。

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四、结案审核

点击"结案审核"进入结案审核页面,可以查看需要审核人审核的结案案件。

1.结案审核列表页

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筛选:可以通过快速搜索框或高级搜索,快速筛选出想要的信息。

操作:点击审核,进入审核页面,可以进行审核操作。

字段显示:可自定义显示案件信息

导出:可将列表内容以word,excel,pdf格式导出。

已退回:可查看已退回的结案审核列表

2.结案审核操作页

查看案件财务相关信息,作出审核结果,发送给归档人进行最后的结案归档操作。

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五、结案归档

点击"结案归档"进入结案归档页面,可以对已结的案件进行归档,生成相对应的归档案号和填写纸质卷宗的所在位置。

1.结案归档列表页

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筛选:可以通过快速搜索框或高级搜索,快速筛选出想要的信息。

操作:点击归档,进入归档页面,可进行归档操作。

导出:可将列表内容以word,excel格式导出。

2.归档操作页

上面可查看案件结案相关信息,在归档信息栏,可选择存放位置。

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六、档案管理

档案管理的流程,可以保证每个案件的费用,细节不会存在问题,电子档的卷宗,有利于所内纸质卷宗的管理,所内久远的案件卷宗可以及时处理,节省过多档案室空间的租金费用。
点击"档案管理"进入档案管理页面,可以查看所有已经结案并归档的案件且可以登记卷宗的流传记录。

1.档案管理列表页

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筛选:可以通过快速搜索框或高级搜索,快速筛选出想要的信息。

操作:点击"操作",可以查看归案案件信息,带出登记,借阅记录,调整位置。

2.操作

2.1 点击"查看":可以查看归案的基本信息和审核信息

每个小模块实现了折叠功能,方便浏览信息。
文档可以批量阅读,方便律师快速阅览文档。

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2.2 点击"带出登记" 可填写带出登记

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2.3 点击"借阅记录",查看借阅的所有记录

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2.4 点击"调整位置",可修改存放的位置

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最后更新: 2020年10月16日